Опрос

Безопасное проведение новогодних мероприятий и работа архивного отдела с заявлениями граждан

26 декабря 2019

16 декабря состоялось еженедельное производственное совещание в администрации района, на которое были приглашены главы поселений, начальник Западнодвинского пожарно-спасательного гарнизона А. А. Гаевой, дознаватель ОНД по Западнодвинскому району И. А. Шамрин, представители МО МВД России «Западнодвинский».
С докладом «О работе отдела гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и мобилизационной подготовки по вопросам безопасного проведения новогодних мероприятий, пожарной безопасности и мерах предупреждения пожаров на территории Западнодвинского района» выступил заведующий отделом ГО и ЧС А. Н. МАКСИМОВ.

Он рассказал, что в целях обеспечения безопасности при проведении новогодних праздников администрацией района издано соответствующее постановление. Оно было направлено главам сельских и городских поселений, руководителям оперативных служб, расположенных на территории района, руководителям образовательных организаций и руководителям объектов, задействованных в проведении новогодних праздников. Главной целью разработанных мероприятий комплексной безопасности является сохранение жизни и здоровья граждан.
Также главам городских и сельских поселений, руководителям оперативных служб и руководителям организаций, обеспечивающих жизнедеятельность населения, в целях оперативного реагирования на возможные чрезвычайные ситуации рекомендовано назначить ответственных должностных лиц с утверждением графика их дежурств. Кроме того, на этот период должно быть организовано дежурство подведомственных аварийных бригад.
В целях выполнения мероприятий по соблюдению требований пожарной безопасности проводится проверка: учреждений с круглосуточным пребыванием людей; мест проведений новогодних представлений; объектов торговли, осуществляющих продажу пиротехнических изделий; наружного водоснабжения. В образовательных учреждениях проведены тренировки по экстренной эвакуации детей в случае возникновения пожара.
В ходе обсуждения данного вопроса были заслушаны информации представителей МО МВД России «Западнодвинский», ПСЧ-30 о предпринимаемых с их стороны мерах по обеспечению безопасного проведения новогодних праздников. При этом отмечалось, что эти действия должны быть скоординированы с главами поселений. Всем задействованным организациям и службам необходимо сделать всё для того, чтобы предстоящие новогодние праздники прошли на должном уровне, подарили радость и хорошее настроение людям. В связи с продолжительной тёплой погодой признано целесообразным, во избежание несчастных и трагических случаев, проводить регулярное совместное патрулирование наиболее посещаемых рыбаками озёр и других водоёмов, ведь там ещё отсутствует прочный ледовый покров. Необходимо установить в особо опасных местах водоёмов предупреждающие информационные аншлаги, чтобы граждане не выходили на тонкий лед. Эти профилактические меры помогут предотвратить несчастные случаи, которые при неблагоприятном стечении обстоятельств вполне могут закончиться трагическим исходом.
Далее с докладом «О работе архивного отдела администрации района с заявлениями и обращениями граждан в 2019 г.» выступила заведующая отделом В. П. КОРМИЛИЦЫНА.
На 1 декабря текущего года в наш архив поступило 583 запроса от 211 граждан, 372 юридических лиц (это на 54% больше всех запросов, чем было на аналогичную дату в 2018 г.). Из них 314 запросов делалось Пенсионным фондом.
Для осуществления запроса используются разные возможности:
– непосредственное посещение архива (так поступили 367 заявителей, которые подали 549 запросов);
– отправка заявления по почте (22 адресата, 25 запросов);
– возможности электронной почты использовали 12 человек.
За подтверждением трудового стажа обратились 100 человек. Из них требовалось подтвердить: льготный стаж на производстве у шести заявителей в течение 66 лет; сельский стаж у 25 колхозников на протяжении 305 лет. Также архивный отдел занимался исполнением запросов, связанных с начислением заработной платы (всего обратились 168 клиентов). Кроме того, были подготовлены справки, связанные с земельными участками (28 запросов); о выделении жилья, домовладении и проживании (41 архивная справка); по информации, связанной с переименованием учреждений, организаций, улиц района и области (23 запроса).
В связи с отсутствием в архиве запрашиваемых заявителями сведений в их адрес было направлено 31 информационное письмо, в которых указывалась причина отсутствия положительного результата.
Согласно установленному регламенту срок исполнения запросов не должен превышать 30 календарных дней. Но, обычно они выполняются быстрее – в течение недели. Но если требуется пересмотреть большой объём документов, например по вопросам, связанным с начислением зарплаты за длительный период, то данные запросы исполняются в течение двух недель.
Для того, чтобы ускорить процесс поиска информации по льготному стажу в архивном отделе создаётся специальная «База данных» по приказам предприятий. На сегодняшний день с помощью этой базы значительно облегчён поиск такой информации по ДОКу, ЖКХ, леспромхозу и лесхозу, Обуховскому лесозаготовительному участку, ПМК-СН и ряду других предприятий и организаций города и района. В течение двух лет создаётся аналогичная «База данных» по похозяйственным книгам сельских советов за период с 1942 по 1960 гг. Информация, содержащаяся в них, является на сегодняшний день очень востребованной, а с помощью «Базы данных» поиск нужных сведений будет вестись намного быстрее. Также Валентина Петровна ответила на поступившие в её адрес вопросы.

Дата создания: 26-12-2019
Дата последнего изменения: 26-12-2019
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *